Sàn TMĐT khấu trừ nộp thuế thay người bán 2026 - Điều cần biết

Từ năm 2026, các sàn thương mại điện tử (TMĐT) như Shopee, Lazada, TikTok Shop có trách nhiệm khấu trừ và nộp thuế thay cho người bán. Đây là thay đổi lớn ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền của hàng triệu nhà bán hàng online. Vậy mức khấu trừ là bao nhiêu, người bán cần làm gì và xử lý ra sao khi bị khấu trừ thừa? Bài viết sẽ giải đáp đầy đủ.

Sàn TMĐT khấu trừ thuế thay người bán là gì?

Trước đây, người bán hàng trên sàn tự kê khai và nộp thuế với cơ quan thuế. Cơ chế này khó kiểm soát vì nhiều người bán không kê khai đầy đủ doanh thu.

Theo quy định mới áp dụng từ 2026, sàn TMĐT trở thành đơn vị khấu trừ tại nguồn: mỗi khi đơn hàng hoàn tất, sàn tự động trừ một phần thuế trên doanh thu của người bán và nộp thay vào ngân sách nhà nước. Người bán nhận về số tiền đã trừ thuế.

Cơ chế này tương tự việc doanh nghiệp khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) của nhân viên trước khi trả lương.

Mức khấu trừ thuế trên sàn TMĐT

Số thuế bị khấu trừ gồm hai phần: thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN), tính trên doanh thu mỗi đơn hàng. Mức cụ thể phụ thuộc vào nhóm hàng hóa hoặc dịch vụ theo quy định hiện hành.

Về nguyên tắc, mức khấu trừ với hoạt động bán hàng hóa thường thấp hơn so với cung cấp dịch vụ. Người bán nên kiểm tra biểu tỷ lệ áp dụng cho đúng ngành hàng của mình trên thông báo của sàn hoặc cổng thông tin của cơ quan thuế, tránh áp nhầm tỷ lệ.

Lưu ý: Mức khấu trừ là tỷ lệ trên doanh thu, không phải trên lợi nhuận. Vì vậy ngay cả khi đơn hàng lãi mỏng, thuế vẫn được tính trên tổng giá trị bán ra.

Người bán cần làm gì?

Để việc khấu trừ diễn ra đúng, người bán cần phối hợp cung cấp thông tin cho sàn:

Mã số thuế cá nhân (hoặc số định danh cá nhân dùng làm mã số thuế từ 2026)
Thông tin định danh khớp với tài khoản bán hàng
Ngành hàng kinh doanh chính xác để áp đúng tỷ lệ

Nếu thiếu thông tin, sàn có thể áp dụng mức khấu trừ cao hơn hoặc tạm giữ thanh toán. Vì vậy, hãy cập nhật đầy đủ hồ sơ thuế trên gian hàng càng sớm càng tốt.

Cách đối chiếu số thuế đã bị khấu trừ

Việc sàn nộp thuế thay không có nghĩa là bạn hết nghĩa vụ kê khai. Bạn vẫn nên theo dõi để đảm bảo:

Tải bảng kê khấu trừ từ sàn theo tháng/quý.
Đối chiếu tổng doanh thu giữa các sàn nếu bạn bán nhiều nơi.
So sánh số thuế đã bị khấu trừ với nghĩa vụ thực tế của mình.

Nếu bạn kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh, số thuế khoán/kê khai cần được đối chiếu với số đã bị sàn khấu trừ để tránh nộp trùng. Nếu kê khai theo thuế TNCN, số đã khấu trừ được tính là số đã nộp khi quyết toán.

Ví dụ minh họa

Chị Lan bán mỹ phẩm trên Shopee, doanh thu tháng đạt 80.000.000đ. Giả sử tổng tỷ lệ khấu trừ (GTGT + TNCN) áp cho ngành hàng là 1,5%:

Thuế bị khấu trừ: 80.000.000 × 1,5% = 1.200.000đ
Số tiền chị Lan thực nhận: 80.000.000 − 1.200.000 = 78.800.000đ

Cuối năm, khi quyết toán, chị Lan đối chiếu tổng số đã bị khấu trừ với nghĩa vụ thuế thực tế. Nếu đã nộp thừa, chị làm thủ tục hoàn hoặc bù trừ.

Trường hợp nộp thừa và cách xử lý

Người bán có thể bị khấu trừ thừa trong các trường hợp:

Doanh thu cả năm dưới ngưỡng chịu thuế nhưng vẫn bị khấu trừ từng đơn.
Áp nhầm tỷ lệ do khai sai ngành hàng.
Trả hàng, hoàn đơn sau khi thuế đã được khấu trừ.

Khi đó, bạn có quyền:

Đề nghị hoàn thuế với cơ quan thuế kèm bảng kê chứng minh.
Bù trừ vào nghĩa vụ thuế kỳ sau.

Hồ sơ cần lưu giữ gồm bảng kê khấu trừ của sàn, sao kê dòng tiền và chứng từ trả hàng (nếu có).

Câu hỏi thường gặp

Bán dưới 100 triệu/năm có bị khấu trừ không?

Việc khấu trừ thường diễn ra theo từng đơn hàng. Nếu tổng doanh thu năm dưới ngưỡng chịu thuế theo quy định, bạn có thể làm thủ tục hoàn lại phần đã bị khấu trừ.

Bán trên nhiều sàn thì tính thế nào?

Mỗi sàn khấu trừ riêng phần doanh thu phát sinh trên sàn đó. Bạn cần tự cộng dồn doanh thu các sàn để xác định đúng nghĩa vụ thuế tổng.

Sàn đã nộp thuế thay thì còn phải kê khai không?

Có. Bạn vẫn nên theo dõi và kê khai/đối chiếu để đảm bảo số thuế đúng, đặc biệt khi muốn được hoàn phần nộp thừa.

Kết luận

Cơ chế sàn TMĐT khấu trừ thuế thay người bán giúp minh bạch hóa nghĩa vụ thuế, nhưng đòi hỏi người bán chủ động theo dõi số liệu để không bị thiệt. Hãy cập nhật đầy đủ thông tin thuế trên gian hàng và lưu giữ bảng kê khấu trừ. Để ước tính nghĩa vụ thuế của mình, bạn có thể dùng công cụ tính thuế hộ kinh doanh hoặc tính thuế TNCN miễn phí trên ThueOnline.com.

Cập nhật lần cuối: 2026-06-16

Lưu ý: Bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Quy định thuế có thể thay đổi, vui lòng tham khảo cơ quan thuế hoặc chuyên gia tư vấn để có thông tin chính xác nhất.