Cách tra cứu mã số thuế cá nhân và doanh nghiệp 2026 - Hướng dẫn chi tiết

Bạn cần tra cứu mã số thuế cá nhân hoặc doanh nghiệp nhưng không biết cách thực hiện? Đừng lo lắng! Tổng cục Thuế đã cung cấp hệ thống tra cứu trực tuyến giúp bạn kiểm tra thông tin một cách nhanh chóng và chính xác. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn có thể tra cứu MST hiệu quả nhất.

Tại sao cần tra cứu mã số thuế?

Mã số thuế (MST) là định danh duy nhất của mỗi cá nhân và tổ chức trong hệ thống thuế Việt Nam. Việc tra cứu MST có nhiều mục đích quan trọng:

Xác minh đối tác: Kiểm tra tính hợp pháp của công ty trước khi ký hợp đồng
Kê khai thuế: Cần MST để thực hiện các thủ tục thuế
Giao dịch tài chính: Ngân hàng yêu cầu MST khi mở tài khoản doanh nghiệp
Kiểm tra tình trạng: Xác nhận doanh nghiệp còn hoạt động hay đã ngưng

Cách tra cứu mã số thuế cá nhân

Bước 1: Truy cập website chính thức

Truy cập địa chỉ tracuunnt.gdt.gov.vn - đây là trang web chính thức của Tổng cục Thuế dành cho tra cứu thông tin người nộp thuế.

Bước 2: Nhập thông tin tra cứu

Bạn có thể tra cứu MST cá nhân bằng một trong các cách sau:

Cách 1: Tra cứu bằng họ tên và ngày sinh

Nhập đầy đủ họ và tên (không dấu)
Chọn ngày, tháng, năm sinh
Nhập mã xác thực (captcha)

Cách 2: Tra cứu bằng CCCD/CMND

Nhập số CCCD hoặc CMND
Nhập mã xác thực

Cách 3: Tra cứu bằng MST (nếu biết một phần)

Nhập mã số thuế đã biết
Hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết

Bước 3: Xem kết quả tra cứu

Sau khi tra cứu thành công, hệ thống sẽ hiển thị:

Mã số thuế (10 hoặc 13 số)
Họ và tên đầy đủ
Ngày sinh
Tình trạng hoạt động
Địa chỉ đăng ký thuế

Cách tra cứu mã số thuế doanh nghiệp

Truy cập hệ thống tra cứu

Sử dụng cùng website tracuunnt.gdt.gov.vn nhưng chọn tab “Doanh nghiệp/Tổ chức”.

Các phương thức tra cứu doanh nghiệp

Tra cứu theo tên doanh nghiệp:

Nhập tên công ty (có thể nhập một phần)
Chọn tỉnh/thành phố (nếu biết)
Nhập mã xác thực

Tra cứu theo MST doanh nghiệp:

Nhập mã số thuế (10 hoặc 13 số)
Nhập mã xác thực

Tra cứu theo địa chỉ:

Nhập địa chỉ doanh nghiệp
Chọn tỉnh/thành phố

Thông tin hiển thị kết quả

Khi tra cứu thành công, bạn sẽ thấy:

Tên đầy đủ doanh nghiệp
Mã số thuế
Địa chỉ trụ sở chính
Người đại diện pháp luật
Ngành nghề kinh doanh chính
Tình trạng hoạt động (Hoạt động/Ngừng hoạt động/Chấm dứt)

Phân biệt mã số thuế 10 số và 13 số

Tiêu chí	MST 10 số	MST 13 số
Đối tượng	Doanh nghiệp, tổ chức	Cá nhân, hộ kinh doanh
Cấu trúc	XXXXXXXXXX	XXXXXXX-XX-XX
Ví dụ	0123456789	1234567-89-01
Ý nghĩa 3 số cuối	Mã chi nhánh	Ngày-tháng sinh

Lưu ý quan trọng: Từ năm 2022, Tổng cục Thuế đã thống nhất sử dụng MST 10 số cho tất cả đối tượng, nhưng những MST 13 số cũ vẫn có giá trị sử dụng.

Kiểm tra tình trạng hoạt động của doanh nghiệp

Khi tra cứu MST doanh nghiệp, đặc biệt chú ý đến trạng thái hoạt động:

Các trạng thái phổ biến

“Hoạt động”: Doanh nghiệp đang hoạt động bình thường
“Tạm ngừng”: Tạm dừng hoạt động kinh doanh
“Ngừng hoạt động”: Đã thông báo ngừng kinh doanh
“Chấm dứt”: Đã giải thể hoặc phá sản

Tại sao cần kiểm tra tình trạng?

Trước khi ký kết hợp đồng hoặc giao dịch, việc kiểm tra tình trạng hoạt động giúp:

Tránh rủi ro pháp lý
Đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch
Tránh các vụ lừa đảo sử dụng thông tin doanh nghiệp đã ngừng hoạt động

Xử lý khi quên mã số thuế

Đối với cá nhân

Nếu bạn quên MST cá nhân, có thể:

Tra cứu online: Sử dụng CCCD/CMND và ngày sinh để tra cứu
Liên hệ Chi cục Thuế: Mang CCCD đến chi cục thuế nơi đăng ký
Gọi tổng đài: Liên hệ 19001313 (tổng đài Tổng cục Thuế)
Kiểm tra hồ sơ cũ: Xem lại các giấy tờ như hợp đồng lao động, biên lai thuế

Đối với doanh nghiệp

Tra cứu bằng tên công ty: Nếu nhớ chính xác tên doanh nghiệp
Kiểm tra Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Liên hệ kế toán: Nhờ bộ phận kế toán cung cấp thông tin
Tra cứu qua website Cục Đăng ký kinh doanh

Lưu ý quan trọng khi tra cứu MST

Bảo mật thông tin

Chỉ tra cứu trên website chính thức của Tổng cục Thuế
Không cung cấp thông tin MST cho người lạ
Tránh tra cứu trên các website không rõ nguồn gốc

Độ chính xác thông tin

Thông tin trên hệ thống được cập nhật định kỳ
Có thể có độ trễ 1-2 ngày với thực tế
Nếu có sai lệch, liên hệ cơ quan thuế để kiểm tra

Quyền riêng tư

Thông tin MST là công khai nhưng cần sử dụng đúng mục đích
Không được lạm dụng thông tin để làm điều bất hợp pháp

Các câu hỏi thường gặp

MST có thay đổi không?

MST thường không thay đổi suốt quá trình hoạt động. Chỉ trong một số trường hợp đặc biệt như sáp nhập doanh nghiệp hoặc thay đổi loại hình pháp lý mới có thể được cấp MST mới.

Tại sao không tra cứu được MST?

Có thể do: nhập sai thông tin, MST chưa được cập nhật vào hệ thống, hoặc hệ thống đang bảo trì. Hãy thử lại sau ít phút hoặc liên hệ tổng đài hỗ trợ.

Có mất phí khi tra cứu MST không?

Việc tra cứu MST trên website chính thức của Tổng cục Thuế hoàn toàn miễn phí.

Kết luận

Tra cứu mã số thuế là thao tác đơn giản nhưng rất quan trọng trong các giao dịch kinh doanh và thủ tục hành chính. Việc nắm vững cách tra cứu sẽ giúp bạn chủ động hơn trong công việc và tránh được những rủi ro không đáng có.

Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về các vấn đề thuế khác, hãy tham khảo thêm các câu hỏi thường gặp hoặc sử dụng các công cụ tính thuế miễn phí trên website của chúng tôi.

Cập nhật lần cuối: 2026-04-03

Lưu ý: Bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Quy định thuế có thể thay đổi, vui lòng tham khảo cơ quan thuế hoặc chuyên gia tư vấn để có thông tin chính xác nhất.